Personal Data Protection Act
The Personal Data Protection Act 2010 (“the Act”) is an Act that is passed by the Malaysian government to regulate the
processing of personal data in a commercial transaction. This Notice is issued pursuant to the provisions of the Act and
serves to inform you of how your personal data is being processed and your rights under the Act. Further, we hereby seek
your consent for the processing of your personal data.
This personal data notice applies to any person whose personal data is processed by or on behalf of ECM Libra Group
Berhad (hereinafter referred to as “ECMLG ”, “our”, “us” or “we”).
- Subject to the relevant laws, including the guidelines, rules, regulations and codes issued by the
relevant authorities, ECMLG may use your personal data for the following purposes(“Purposes”):
- To process applications for products and services;
- To enable us to discharge our contractual obligations;
- To evaluate and monitor provision of services;
- To understand data subjects’ needs and offering products and services to meet those needs
and providing ongoing information about our events, products and services;
- To enable the resolution of a concern or complaint;
- For evaluation and due diligence purpose;
- For research and development of products and services;
- To enable us to discharge our duties and obligations under the relevant written law, rules,
regulations, guidelines and/or codes or any arrangement with any relevant authorities or
bodies authorised by the relevant local or foreign laws; and
- any other purpose that is incidental or ancillary or in furtherance to the above Purposes.
- The personal data processed by us may include data collected from data subjects such as your name,
contact details, email address, occupations, assets and income, the relevant services provided to
you and any other personal data required for the Purposes set out in paragraph 1 above.
- Your personal data may be collected from various sources, including information you have provided us,
information from third parties and information in the public domain.
- You may at any time hereafter make inquiries, complaints and request for access to, or correction of,
your personal data or limit the processing of your personal data by submitting such request to us
via post or email as set out below.
Address
Personal Data Protection Officer
ECM Libra Group Berhad
Ground floor, Bangunan ECM Libra,
8 Jalan Damansara Endah
Damansara Heights
50490 Kuala Lumpur
Telephone No: 03-2632 9800
E-mail: pdpa@ecmlibra.com
We may charge an
administrative fee for providing access in accordance to your request.
- We wish to highlight that it is essential for you to provide us with your personal data as requested
from time to time and consent to the continuous processing (including collecting, storing, holding
and retaining) of your personal data (including personal data already provided prior to the date of
this Notice), and if you choose not to supply us with your personal data or if you are no longer
agreeable to us processing, retaining, holding or storing your personal data, we may not be able to
carry out the purpose for which you have provided us the personal data or properly perform or
discharge our obligations to you
- Your personal data will be kept confidential but subject to relevant laws, your personal data may be
disclosed to the following for the Purposes set out in paragraph 1 above:
- our parent company, subsidiaries, related and associated companies;
- any person that is required to comply with the relevant law, regulations, rules and codes;
- our licensees, co-organisers of events, business partners and service providers;
- the Securities Commission, Bank Negara Malaysia, the Police, the Malaysian AntiCorruption
Commission, Companies Commission of Malaysia, Registrar of Societies and other
supervisory, governmental or regulatory authority;
- any relevant authority or body;
- any stock or derivatives exchange, clearing house, securities depository authorised by the
relevant law;
- auditors, professional firms or entities and any other person which ECMLG may deem
necessary for its business purpose
notwithstanding that any such persons may be outside Malaysia, for any of the above Purposes or any
other purpose for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection or any
other purpose directly related to any of the above Purposes or where such disclosure is required or
authorised by law or by the order of a court.
- Your personal data may be stored or transferred to locations and systems outside Malaysia.
We are committed in ensuring the confidentiality, protection, security and data capture accuracy of your
personal information made available to us. In this regard, it is important that all personal information
submitted by you are, and shall remain, accurate, not misleading, updated and complete in all aspect.
Thank You
- To process applications for products and services;
- To enable us to discharge our contractual obligations;
- To evaluate and monitor provision of services;
- To understand data subjects’ needs and offering products and services to meet those needs and providing ongoing information about our events, products and services;
- To enable the resolution of a concern or complaint;
- For evaluation and due diligence purpose;
- For research and development of products and services;
- To enable us to discharge our duties and obligations under the relevant written law, rules, regulations, guidelines and/or codes or any arrangement with any relevant authorities or bodies authorised by the relevant local or foreign laws; and
- any other purpose that is incidental or ancillary or in furtherance to the above Purposes.
Address
Personal Data Protection Officer
ECM Libra Group Berhad
Ground floor, Bangunan ECM Libra,
8 Jalan Damansara Endah
Damansara Heights
50490 Kuala Lumpur
Telephone No: 03-2632 9800
E-mail: pdpa@ecmlibra.com
We may charge an administrative fee for providing access in accordance to your request.
- our parent company, subsidiaries, related and associated companies;
- any person that is required to comply with the relevant law, regulations, rules and codes;
- our licensees, co-organisers of events, business partners and service providers;
- the Securities Commission, Bank Negara Malaysia, the Police, the Malaysian AntiCorruption Commission, Companies Commission of Malaysia, Registrar of Societies and other supervisory, governmental or regulatory authority;
- any relevant authority or body;
- any stock or derivatives exchange, clearing house, securities depository authorised by the relevant law;
- auditors, professional firms or entities and any other person which ECMLG may deem necessary for its business purpose
notwithstanding that any such persons may be outside Malaysia, for any of the above Purposes or any other purpose for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection or any other purpose directly related to any of the above Purposes or where such disclosure is required or authorised by law or by the order of a court.
Akta Perlindungan Data Peribadi, 2010 ("Akta") adalah satu akta yang diluluskan oleh kerajaan Malaysia untuk mengawal
selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial. Notis ini dikeluarkan menurut peruntukan-peruntukan Akta dan
bertujuan untuk memaklumkan anda tentang bagaimana data peribadi anda diproses dan hak-hak anda di bawah Akta.
Selanjutnya, kami dengan ini meminta kebenaran anda untuk memproses data peribadi anda.
Notis data peribadi ini terpakai kepada mana-mana orang yang data peribadinya diproses oleh atau bagi pihak ECM Libra
Group Berhad (selepas ini dirujuk sebagai "ECMLG " atau "kami").
- Tertakluk kepada undang-undang yang berkaitan, termasuk garis panduan, kaedah-kaedah,
peraturan-peraturan dan kod-kod yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berkenaan, ECMLG boleh
menggunakan data peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut (“Tujuan-Tujuan”):
- Bagi memproses permohonan untuk produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan;
- Bagi membolehkan kami untuk menunaikan kewajipan kontraktual kami;
- Bagi menilai dan memantau perkhidmatan yang diberikan;
- Untuk memahami keperluan “subjek data” dan menawarkan produk-produk dan
perkhidmatan-perkhidmatan bagi memenuhi keperluan tersebut dan membekalkan maklumat yang
berterusan mengenai program-program, produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kami;
- Bagi membolehkan penyelesaian isu-isu yang perlu diberi perhatian atau aduan-aduan;
- Untuk tujuan penilaian dan usaha wajar (due diligence);
- Bagi penyelidikan dan pembangunan produk dan perkhidmatan;
- Bagi membolehkan kami melaksanakan tugas dan tanggungjawab kami di bawah manamana undang-undang
bertulis, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan, garis panduan dan / atau kod-kod yang berkenaan
atau apa-apa persefahaman dengan mana-mana pihak berkuasa atau badan yang berkenaan yang diberi
kuasa oleh undang-undang tempatan atau asing yang berkaitan; dan
- Bagi sebarang tujuan yang berkaitan atau bersampingan dengan atau berlanjutan daripada
Tujuan-Tujuan di atas.
- Data peribadi yang diproses oleh kami mungkin termasuk data yang dikumpul daripada subjek data seperti
nama, maklumat perhubungan, alamat e-mel, pekerjaan, aset dan pendapatan, perkhidmatan yang diberikan
kepada anda dan apa-apa data peribadi lain yang dikehendaki bagi Tujuan-Tujuan yang dinyatakan dalam
perenggan 1 di atas.
- Maklumat peribadi anda mungkin dikumpul daripada pelbagai sumber, termasuk maklumat yang telah anda
berikan kepada kami, maklumat daripada pihak ketiga dan maklumat dalam domain awam.
- Anda boleh pada bila-bila masa selepas ini membuat pertanyaan, aduan dan permintaan untuk akses kepada,
atau pembetulan, data peribadi anda atau menghadkan pemprosesan data peribadi anda dengan mengemukakan
permohonan kepada kami melalui pos atau e-mel yang dinyatakan di bawah.
Alamat:
Personal Data Protection Officer
ECM Libra Group Berhad
Ground floor, Bangunan ECM Libra,
8 Jalan Damansara Endah
Damansara Heights
50490 Kuala Lumpur
Telephone No: 03-2632 9800
E-mail :pdpa@ecmlibra.com
Kami mungkin mengenakan fi
pentadbiran bagi menyediakan akses atas permintaan anda.
- Kami ingin memaklumkan bahawa anda perlu membekalkan kepada kami data peribadi anda seperti yang diminta
dari semasa ke semasa dan memberikan persetujuan untuk pemprosesan berterusan (termasuk mengumpul,
menyimpan, memegang dan penyimpanan berterusan) data peribadi anda (termasuk data peribadi yang telah
diberikan sebelum tarikh Notis ini) dan jika anda memilih untuk tidak membekalkan kami dengan data
peribadi anda atau jika anda tidak lagi bersetuju dengan kami memproses, menyimpan, memegang atau
berterusan menyimpan data peribadi anda , kami mungkin tidak dapat melaksanakan Tujuan-Tujuan yang
berkenaan atau melaksanakan Tujuan-Tujuan yang berkenaan dengan sempurna atau menunaikan kewajipan kami
kepada anda.
- Maklumat peribadi anda akan dirahsiakan tetapi tertakluk kepada undang-undang yang berkaitan, data
peribadi anda mungkin akan didedahkan kepada pihak yang berikut untuk Tujuan-Tujuan yang dinyatakan
dalam perenggan 1 di atas:
- syarikat induk, anak-anak syarikat dan syarikat-syarikat berkaitan dan/atau bersekutu kami;
- mana-mana orang yang diperlukan untuk mematuhi undang-undang yang berkaitan,
peraturan-peraturan, kaedah-kaedah dan kod;
- pemegang-pemegang lesen, penganjur acara bersama, rakan-rakan kongsi perniagaan dan pemberi
khidmat kami;
- Suruhanjaya Sekuriti, Bank Negara Malaysia, Polis Malaysia, Suruhanjaya Pencegah Rasuah
Malaysia, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftar Pertubuhan dan pihak berkuasa
penyeliaan, kerajaan atau pihak berkuasa lain yang berkaitan;
- Mana-mana pihak berkuasa atau badan yang berkaitan;
- Mana-mana bursa saham atau bursa derivatif, rumah penjelasan, depositori sekuriti yang
diluluskan oleh undang-undang yang berkaitan;
- Juruaudit, firma-firma atau entiti-entiti professional dan mana-mana pihak lain yang dianggap
perlu oleh ECMLG bagi tujuan perniagaannya
walaupun mana-mana pihak tersebut berada di luar Malaysia, bagi mana-mana Tujuan di atas atau mana-mana
tujuan lain yang memerlukan pendedahan data peribadi anda atau apa-apa tujuan lain yang berkaitan secara
langsung dengan mana-mana Tujuan- Tujuan di atas atau di mana apa-apa pendedahan dikehendaki atau
dibenarkan oleh undang-undang atau perintah mahkamah.
- Data peribadi anda mungkin akan disimpan atau dipindahkan ke lokasi-lokasi atau sistem-sistem di luar
Malaysia.
Kami komited dalam memastikan data anda dirahsiakan, perlindungan, keselamatan dan ketepatan maklumat peribadi anda yang
disediakan kepada kami. Dalam hal ini, adalah penting bahawa semua maklumat peribadi yang diserahkan oleh anda adalah
tepat, tidak mengelirukan, dikemaskini dan lengkap dalam semua aspek.
Terima kasih.
- Bagi memproses permohonan untuk produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan;
- Bagi membolehkan kami untuk menunaikan kewajipan kontraktual kami;
- Bagi menilai dan memantau perkhidmatan yang diberikan;
- Untuk memahami keperluan “subjek data” dan menawarkan produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan bagi memenuhi keperluan tersebut dan membekalkan maklumat yang berterusan mengenai program-program, produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kami;
- Bagi membolehkan penyelesaian isu-isu yang perlu diberi perhatian atau aduan-aduan;
- Untuk tujuan penilaian dan usaha wajar (due diligence);
- Bagi penyelidikan dan pembangunan produk dan perkhidmatan;
- Bagi membolehkan kami melaksanakan tugas dan tanggungjawab kami di bawah manamana undang-undang bertulis, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan, garis panduan dan / atau kod-kod yang berkenaan atau apa-apa persefahaman dengan mana-mana pihak berkuasa atau badan yang berkenaan yang diberi kuasa oleh undang-undang tempatan atau asing yang berkaitan; dan
- Bagi sebarang tujuan yang berkaitan atau bersampingan dengan atau berlanjutan daripada Tujuan-Tujuan di atas.
Alamat:
Personal Data Protection Officer
ECM Libra Group Berhad
Ground floor, Bangunan ECM Libra,
8 Jalan Damansara Endah
Damansara Heights
50490 Kuala Lumpur
Telephone No: 03-2632 9800
E-mail :pdpa@ecmlibra.com
Kami mungkin mengenakan fi pentadbiran bagi menyediakan akses atas permintaan anda.
- syarikat induk, anak-anak syarikat dan syarikat-syarikat berkaitan dan/atau bersekutu kami;
- mana-mana orang yang diperlukan untuk mematuhi undang-undang yang berkaitan, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah dan kod;
- pemegang-pemegang lesen, penganjur acara bersama, rakan-rakan kongsi perniagaan dan pemberi khidmat kami;
- Suruhanjaya Sekuriti, Bank Negara Malaysia, Polis Malaysia, Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftar Pertubuhan dan pihak berkuasa penyeliaan, kerajaan atau pihak berkuasa lain yang berkaitan;
- Mana-mana pihak berkuasa atau badan yang berkaitan;
- Mana-mana bursa saham atau bursa derivatif, rumah penjelasan, depositori sekuriti yang diluluskan oleh undang-undang yang berkaitan;
- Juruaudit, firma-firma atau entiti-entiti professional dan mana-mana pihak lain yang dianggap perlu oleh ECMLG bagi tujuan perniagaannya
walaupun mana-mana pihak tersebut berada di luar Malaysia, bagi mana-mana Tujuan di atas atau mana-mana tujuan lain yang memerlukan pendedahan data peribadi anda atau apa-apa tujuan lain yang berkaitan secara langsung dengan mana-mana Tujuan- Tujuan di atas atau di mana apa-apa pendedahan dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang atau perintah mahkamah.
